超级售后作业流程规范(热水器安装)
第一章 服务规范

一、服务形象规范

1、面部规范:
留短发,要修剪整齐、长不过耳,禁止留光头;禁止染发;不留胡须;不许戴墨镜、耳环。

2、着装规范:
着公司全套统一的衣裤帽,帽檐朝正前方与眉齐;衣服上的**标志要清晰可见,衣服无污渍,衣扣完整无残缺且要系好;其中穿夏装上门服务时,不准在脖子上戴有饰品和有纹身;穿秋冬装上门服务时拉锁要拉好,领扣要系好,着浅色衬衣,系领带;不允许将裤腿挽起;服务时穿黑色软底鞋、穿深色袜子、保持鞋面干净。黑电安装必须戴白色手套,着装保持干净整洁 、精神饱满充实。

3、工作牌规范:
上门服务时要佩带工号牌,工号牌挂于胸部正前方,工作时为了不产生影响,可将工号牌放置在工作服内,工号牌需保持完好洁净;工号牌照片为红底一寸、正面免冠彩照,照片要清晰,并且要为近两年内拍摄的照片;工号牌的内容包括售后服务人员的姓名、工号以及所属网点,一律为打印字体,并且清晰可见。

二、服务语言规范

1、要求用规范的普通话拨打、接听顾客电话。
2、语言要文明、礼貌、得体,语调要温和、悦耳、热情,吐字清晰/语速适中。
3、常用语言如下:
3.1“您好!请问是××先生/女士吗?我是超级售后服务人员,很高兴可以接单为您上门服务!”
3.2“您好!请问是××先生/女士家吗?我是超级售后服务人员,这是我的工作牌,请您核实!”
3.3“对不起,我可以移动一下××吗?”
3.4“谢谢,不用了,这是我应该做的!”
3.5 辅材销售规范用语:“**先生/小姐,为全方面考虑到您的电器使用安全,我司在全国范围内采用指定的、坚固耐用的专用材料。超级售后要求材配生产商提供质优价廉的货品,所有材配需在国内大型保险公司投有大额保险。例如:**品牌PPR管材,我司采用(龙胜或金德)生产商都是对此材料经过特殊绝缘工序处理的。
3.6 您的产品已修好,请您验收一下,若没有问题请给我们的服务好评。
3.7诚恳征询用户对服务的建议和其它服务需要:“××先生/女士,请问您对我(们)的服务有什么建议或是您还有其它服务需要吗?”。
3.8“对不起,给您添麻烦了,您的产品已安装好(或已修好),请您放心使用。”
3.9作业完毕后规范用语:“感谢您对超级售后的支持,这是我们的服务卡/贴,如后期您有其他产品服务需求,欢迎拨打超级售后24小时服务热线电话400-889-1551,我们将竭诚为您服务,再见!”

三、服务工具规范

统一配备带有超级售后标识的工具包(箱),外观清洁完好,公司标识和安全标语要清晰可见;工具分类摆放整齐,检查是否齐全,有无油污、灰尘,检查工具性能是否完好。

四、服务道具规范

1、作业订单及报价手册:
无纸化运作,APP展示,通过系统传递订单信息,保存信息,作业环节路径可视化痕迹清晰;
2、垫布:整洁无破损,无油污,无灰尘。
3、抹布:整洁无破损,无油污,无灰尘,方形毛巾为宜,且为棉制,至少2块。
4、鞋套:深蓝色防雨绸布鞋套,整洁,无破损,每人配备至少两副或一次性鞋套。
6、白手套:上门服务必须佩带白手套,白手套为棉制,每人配备两副。

五、服务行为规范

1、作业前必须先用罩布将作业周围的家电、家具等物盖起来,防止作业灰尘污染用户家物品。
2、挪动用户家电器、家具等物品及放置的地点都要经过用户同意,并注意安全,不要造成损坏。
3、如果作业过程中发生工具故障,要向用户表示歉意,迅速修理工具或取回工具,借用用户家的工具则要礼貌征求用户同意,并在使用过程中注意保护。
4、借用用户家的任何物品都要先礼貌征得用户同意并注意保护,使用桌椅等物品等一定要垫上报纸或垫布后方可踩踏;
5、如果整个作业过程中出现疑难问题但无法解决,则要及时报网点请求支援或再派服务人员上门。
6、服务禁忌:
6.1严禁违背与用户约定的时间,延迟服务须征得用户同意并道歉,否则按约定时间上门作业,因特殊情况不能按时上门服务的,需及时上报网点协调解决。
6.2 严禁酒后上门服务,杜绝在用户家吃、喝、拿、抽烟并收取用户馈赠礼品及小费。
6.3 严禁使用用户电话及其他私人生活物品,特殊情况须向用户说明原因并征得用户同意后方可使用。
6.4 严禁在用户家说与工作无关的言语,不要在用户家到处走动或乱摸、乱动其他物品。
6.5严禁违反公司相关服务承诺,进行乱收费或对用户做出不适的承诺。
6.6严禁在作业过程中进行带电操作;或不使用安全带、安全绳的违规作业。
6.7 严禁诋毁所服务品牌或其它品牌;严禁对产品种类及品牌的价格做比较。
6.8 严禁对用户说不知道、不清楚。对于用户提出的问题应尽量给予解答,如果当时不知道的,可以向网点咨询后再回答用户。
6.9严禁将除400-889-1551热线电话之外的联系方式留给用户,工厂有要求的,可报总部备案后将工厂服务电话留给用户。
6.10 严禁其他一切损害公司形象、声誉的言论或行为。
服务忌语:不准讲“我不知道”“自己看说明书”、“这事我们管不了”“你自己找厂家或公司”、“一分钱一分货就这质量”、“都是厂家的设计问题”、“这个问题我解决不了”,“要投诉你就投诉”等等。



第二章 作业工序

一、上门前准备工作规范

1、服务人员上门服务前应更换工作服,检查仪容、仪表;与同事互检,保证符合公司规范。
2、服务人员接单后,必须提前与用户联系,对上门路线进行合理规化,告知大致上门时间;
电话预约的规范语言为:“您好!请问是××先生/女士吗?我是超级售后服务人员,今天××点前上门为您服务,请问您在家吗,如果有特殊情况,我(们)会及时与您联系,再见!”并根据订单信息询问核对了解用户资料、产品资料、材配资料、作业环境等信息,最后请用户耐心等待。
3、货未送到时,必须先安慰用户,然后留下自己的姓名和联系方式,请用户若当日货物送到后电联自己再上门,同时可告知服务热线电话,非当日到货再约时间直接电话联系热线;
4、用户推迟安装时间,但仍在当日安装的服务人员调整当天作业顺序;次日或另约安装的,应及时销单“改约”,并系统选择具体原因,特殊情况备注清楚,避免用户投诉上门不及时。
5、电话联系不到用户时,应及时销单“改约”,并系统选择具体原因,特殊情况备注清楚,避免用户投诉上门不及时。
6、电话联系用户后,必须按预约时间上门;如用户地址错误,及时报客服中心更改准确的地址。确保用户信息的准确性。
7、用户表示自购材配时,应耐心说明使用我司产品的优点,并说明因自购材配如产生质量问题带来的后果及事故责任与我司无关;但经解释后用户仍自购材料,服务人员不得拒绝服务(除非材配存在安全隐患或非厂家指导材配)。
8、用户在电话中明确要求退换机时要先安慰用户,问清退换的原因;属于用户个人因素的向其解释三包法规定,尽量劝说不要退换机;用户坚持要退换机的提醒用户联系商家处理(非服务人员责任的),同时师傅APP操作取消,并选择具体原因。若遇到特殊情况(吊人吊机难度较大、墙洞问题、防盗窗等),应向用户解释清楚无法安装的原因,并尽量帮助顾客协调解决安装维修,若用户坚持不配合导致不能安装维修,师傅APP操作取消,并选择具体原因,上传具体问题图片,备注详细说明清楚。
9、上门作业前,根据订单作业信息准备工具设备,材料配件,工具设备须符合作业需求,齐全,并保持外观清洁、完好,工具在工具包内要分类摆放整齐。

二、作业途中安全规范

1、每天出发前,应检查保证车辆合格、证件齐全,确保交通工具清洁、状况良好、安全可靠,尤其注意刹车性能良好。交通工具有:自行车、电动车、摩托车、汽车等。
2 、在工作途中,必须严格遵守一看二慢三停的交通法规,摩托车驾驶者与乘坐者必须戴头盔,严禁酒后驾驶、闯红灯、违章带人等。
3、 如果遇到雨、雪、风、雾等恶劣天气更需注意安全,做到早出发、慢行车、慎驾驶。

三 、进门规范

1、服务人员抵达用户家门口时,要再次核对用户地址是否正确,然后才可以按门铃或敲门。注:工具不能放在进出不方便的地方,上前一步轻按门铃一次或轻轻敲门三下,敲门的节奏为两短一长,然后返回原地等待,目视前方,表情自然。等待1分钟后无人应答,则再次按门铃或敲门。
2、如果等待3分钟以上,用户仍无应答,则联系用户说明情况,如联系不上用户,则在现场通过加微信发短信等方式,想办法联系上用户,若确实仍无法找到用户,则在APP上操作“改约”,选择具体的原因,并在备注栏注明详情,方可离开。
3、在用户开门之后,服务人员必须礼貌自我介绍并用双手大拇指和食指捏住工作牌两端,正面朝上自然伸到用户面前30公分处或手上,请用户核实。
4、在用户允许进门时,服务人员必须先穿好左脚鞋套轻步迈入、再右脚穿好鞋套并进门(针对用户同意无需穿鞋套除外),同时将工具箱、垫机布等放在屋内合适的地方,做到轻拿轻放不得随意走动和进入非作业区域,并爱惜产品及用户家财产。

四、作业流程规范

(一)、作业前检查规范
1、上门核对:上门服务人员要核对购机凭证、实机型号、以及系统信息,确保无误,有差异要作相应了解处理,方开始作相应安装工作,确保后期保质无误,安装无误,申配无误,结算无误;
2、 机器外观及性能检查:检查并与用户确认机器外观及附件,机器损坏与附件缺少作相应说明反馈,并对该电器进行连线通电试机并进行性能检查,若有问题作相应说明处理,然后开始安装或维修。

3、电源、电压检查:
3.1检查安装使用场所的电源电压、导线规格、插座、等是否能满足所用电器的要求。
3.2必须用万用表测量电源电压,单相电压为220伏,三相电压为380伏,电压波动范围±10%。
3.3 必须用测电仪测量电源插座,检查有没地线、相序是否正确。
3.4如电源不符合要求,如电线线径细长、老住宅电线老化、无地线等存在安全隐患的情况,则建议用户请专业的电工解决处理;我司服务人员不允许私自改动用户用电电源。
3.5 因电源问题不能进行作业时,则向用户说明情况并道歉,请用户待电源整改后通知我司上门作业,师傅APP操作“改约”,选择具体原因,并加以备注说明。
4、水压、地漏检查
检查用户家水压是否达到洗衣机使用要求,并检查用户家有否地漏等排水设施。

5、安装位置的确定
5.1综合考虑机器大小、水源、房间、电源等因素,协助用户确定安装位置,要求水平、美观,材料耗用合理;以最少的材料耗用,进行最美观的安装设计,安装位置须征得用户同意。
5.2 如需材料并告知用户,主动出示材料收费标准,应预先做好材料费用预算,取得用户同意。
5.3如用户要求使用自备材料,则必须检查其所能承受的温度、压力、耐腐蚀程度、安全性、使用寿命应符合国家规范,并要求用户在作业服务单上写明“材料自备、后果自负”签名确认。

(二)、作业过程的规范
1、机器固定
1.1首先确定洗衣机进水和出水具体位置,然后摆放好机器。
1.2机器摆放要求水平、稳固。

2、波轮式洗衣机安装
2.1箱体底板安装方法
将洗衣机后前背略向前倾斜,将箱体底板插入洗衣机底座插槽内,推入到底,用螺钉将底板固定在箱体底座上。(底板后部有小孔)

2.2安装步骤:
步骤1调整调节脚,步骤2装上进水管,步骤3插上电源,步骤4打开水龙头,步骤5放下排水管。

2.3调整调节脚,使洗衣机放置平稳(首先略倾斜洗衣机,放松调节脚旋钮,调整调节脚使洗衣机四角皆与地面良好接触,然后旋紧调节脚旋钮,使之锁定;若地面明显不平,须修整地面,否则会导致洗衣机筒倾斜,出现箱筒撞击现象)。
2.4排水管的安装
2.4.1:将排水管插入排水口。
2.4.2:用抱箍在靠近排水口接头处固定。
2.5进水管的安装
2.5.1进水管具体安装顺序图解
2.5.2将进水管的另一端旋紧在洗衣机进水阀接头上。(内有橡胶密封垫圈)
旋紧螺帽时应用力均匀,不能扭动进水管,以防进水管接头断裂。

3、滚筒洗衣机安装
3.1拆除运输安全装置
3.1.1为了安全起见,应使用绝缘板子拆除运输安全装置。
3.1.2在拆除机器上运输安全装置后,需用盖子把相应的洞塞住,并保存好拆下的运输安全装置和绝缘板子,以备下次搬运洗衣机时使用。
警告:在使用前必须拆除运输安全装置,否则,洗衣机工作时振动严重。
3.2安装进水管:同波轮洗衣机。
3.3安装排水管:同波轮洗衣机。
3.4水平放置洗衣机:使用水平调整扳手调整洗衣机前后左右的底角使其水平。
注:因洗衣机在出厂时,底脚已经被调整到最理想的防震和最小的噪音状态;当第一次安装或在使用中需要移动洗衣机时,需向左拧开四只脚,并把机器放置水平,然后固定螺母并紧固;如果调整脚已被调整到极限,洗衣机仍不水平,应使用硬物或制作底座使其水平。

4、试机
4.1 试机前先检查用户电源、水压是否标准,并确保安全接地。
4.2 将洗衣机注满水,插电开机。
4.3查看机器运转是否平稳,否则立即断电放水调整。
4.4试机时必须让机器工作完成一个标准程序(进水、洗涤、漂白、甩干)以上。
4.5如果机器与管接头渗水、漏水或出水不畅,首先要对用户表示歉意,然后仔细检查故障、并排除。
机器漏水或出水不畅首先考虑的因素有:机器是否水平、水管走向是否合理、排水管是否被挤压、水管接口是否处理好、排水管出口是否插入水中等。
4.6检查机器是否漏电时,应用测电笔检查机器里面的接线端上,不要在外机壳上直接检查,因为外壳的绝缘漆可能影响实际检查结果。
4.7 如果试机发现的问题无法解决,则要及时请网点派维修服务人员上门,对用户说明情况,请求谅解。
4.8在安装过程中因质量问题用户要求退换机的,必须按照公司退换货流程操作,切忌随意承诺用户。

5、指导使用
5.1将需要洗的衣物均匀放到机器里,以免机器发出声响或者衣物不能彻底甩干等现象。
5.2指导用户将水注满后开机。
5.3指导用户对机器控制板上每个按键的使用方法。如开关机、洗涤等自动化程序的应用。
5.4提示用户:如家中无人时,请将电源、水源关闭。

(三)、作业完成后的规范
1、现场清理的规范
作业完成试机后。
1.1、严禁在折叠罩布时不得随意抖动,导致灰尘飞落。
1.2、必须用自备的清洁布将内、外机外观及作业周围的家具、家电等物品擦拭干净。
1.3 、必须将挪动过的家具、家电等物品归还原位。
1.4、必须将借用过用户家的物品归还到位,并向其表示感谢。
1.5 、必须将作业现场的地面、墙面等打扫干净,保证清洁卫生。
1.6、必须礼貌说明借用洗手间事由并征得用户同意后方可使用。
1.7、 必须把清扫后的垃圾带走放入公用垃圾箱,不得随意丢进用户家的垃圾筐及楼梯、走道等。

2、道别时的规范
2.1、按公司及厂家规定将相应保卡条码带回或在系统中按规定要求拍照上传保卡条码及安装位置图,并将机器号码或条码号务必按要求填写在保修卡上,填写字迹工整、内容准确。保卡必须按照厂家各个不同的品牌要求填写,不得多填漏填,避免影响保卡结算及往后的维修、保养和清洗等等。
2.2、如需要产生辅材费用时,服务人员必须向用户出示收费价格表并做好费用预算,在用户认可情况下进行标准收取费用,费用必须现场收取。收费金额应在销单时按实填写体现。 需要向用户说明,材配收费是不含税收费,用户若需要发票并愿意提供税金,服务人员应给予开据,是否需开票及开票税金承担情况,应在作业前向用户说明,否则由服务人员承担责任;
2.3、服务人员必须采用规范的道别用语:“感谢您对超级售的支持,如您后期有任何产品需要服务,欢迎拨打24小时服务热线电话400-889-1551,我们将竭诚为您服务,再见!”

3 、销单时的规范
3.1、了解作业状态(包括完成、取消、改约)后及时在APP上进行订单状态处理,保证系统状态与实际状态一致,如因手机问题无法销单,必须及时致电平台,由平台客服进行相应处理;
3.2、机器及附件安装、维修到位,试机或调试正常,APP操作系统处理为服务完成;
3.3、用户要求第二天作业或作业时间太晚、作业难度大需增加人员当日无法作业的请及时与用户进行沟通并征得用户同意第二天作业等情况,APP操作系统处理为改约,时间选择次日,并选择具体原因,在备注加以说明;
3.4、A.用户要求择日作业或机器外损需换机无期、地址错误且联系不上用户;B.因机器安装位置特殊无法安装或维修、如查不出具体故障需转厂或改派者;C.因机器故障原因特殊需拉回内修、作业待件需申配;D.货未到且不肯定具体到货时间(需与用户沟通确认); APP操作系统处理为改约,时间选择一个月后,并选择具体原因,在备注加以说明;下次服务需商户报客服重新改时间;

超级售后编制
二零一七年十二月七日